Evernoteを見るために知らなきゃいけない基本テクニック3つ+1

このことを忘れないようにしたいですね。メモというのは書くために書くのではないはずです。読むために書くのです。まぁ、書くことで記憶に定着することは否定しませんが、それはまた別の話。

ここではEvernoteを上手に見るために知っておきたいちょっとしたテクニックをご紹介します。

1. 検索の超基礎

キーワード検索しか使わないなんてもったいない。最低限知っておくべき構文を紹介します。

  • tag:タグ名 - タグ名を含むノートを検索
  • notebook:ノートブック名 - ノートブック名に入っているノートを検索
  • intitle:タイトルに入っているべきキーワード - キーワードをタイトルに含むノートを検索
  • resource:image/* - 画像を含むノートを検索
  • todo:false - チェックボックスがオフのノートを検索
  • todo:true - チェックボックスがオンのノートを検索

あとひとつだけ知っておくべきことは - (マイナス)です。キーワードや上記の構文の前にマイナスをつけると、「含まない」検索ができます。つまり

tag:iphone -resource:image/*

は画像のない iphone タグが付いたノートを検索というわけ。

これらを組み合わせれば大抵のことはできますが、すべての構文が知りたければこちらを参照してください。

2. 検索の保存

検索の仕方を覚えたら、次に覚えるべきことは検索の保存です。

簡単に言うとブックマークみたいなものです。よく使う検索をワンクリックで呼び出すことができるようになります。検索の保存のやり方はこちらの公式サイトをご覧ください。

大事な部分だけ引用すると……

Mac: 検索を実行してから、編集 > 検索 > 検索を保存を選択します。
iPhone・iPad・iPod touch: 検索を実行してから、虫眼鏡と「+」マークのアイコンをタップします。

Android: 検索を実行してから、ホーム画面に追加をタップします。

という具合。簡単です。で、保存すると、検索欄にカーソルを当てたときに「保存された検索」として表示されます。

わたしが保存している検索を一部紹介すると……

<検索>婚前:ネタ帳

tag:blog-idea -tag:posted tag:kenmia.com

ブログネタは blog-idea タグをつけています。その中でも kenmia.com タグが付いているものは、(わたしが持っているもうひとつのブログ)「婚前世界放浪記」の為のネタです。

婚前世界放浪記でブログを書くときは、まずこの検索から、ネタを探します。ちなみにpostedタグを除外しているのは、これは使用済みのネタだから。

<検索>ブログネタ(全般)

tag:blog-idea -tag:posted -tag:kenemic.com -tag:kenmia.com

上と同じくブログネタですが、どのブログに書くか決めていないネタだけを検索します。いくつかのウェブ媒体に記事を寄稿しているので、それらの記事を書くときにこれを使います。

<検索>未完了のタスク

todo:false

たったこれだけの検索ですが、入力するのが面倒なのと、あとで説明する「ショートカット」に保存したかったから、あえて検索として保存しています。

これを見れば未完了のチェックボックスを探すことができますが、わたしはEvernoteをタスク管理ツールとしては使っていません。が、プロジェクト管理として使う事はあり、その時にやることをガーッと書き出したりはします。

とにかく「まだ終わっていないなにか」を検索するときはコレ。

3. ショートカット

検索の保存を覚えたら次は「ショートカット」です。

パソコン版のEvernoteを立ち上げて、左端にあるエリアがショートカット。

ショートカットを上手に使えば、日常的に使うものに素早くアクセスできます。ココに保存できるものは……

  • ノート
  • ノートブック
  • タグ
  • 保存された検索

どれもこれも使えます。頻繁に見るものは必ずショートカットに入れてしまいましょう。保存された検索もココに保存します。慣れてくると、ショートカットにないものは使わない、ということに気が付きます。

例えばギターで新しい曲を練習するときは、その楽譜が入ったノートをショートカットに直接入れてしまいます。そうすれば毎日開く。

ちなみにスマホにも同期されるので、それもありがたい。

(おまけ)今週のノート検索

さて、これは技術的なテクニックではなく、わたしが個人的にやっていることとして紹介します。GTDの週次レビューについての記事でも触れましたが、直近1週間のノートの一覧を見る方法です。

-updated:day+1 updated:week-1

参照▶週次レビューやらないならの意味なし 週次レビューはこの7つだけやれ

これは上の記事でも書いたように、GTDのレビューとして1週間に1度は見ます。コレ見ると「今週はこんなことをしていたんだ」とちょっと分かるんですね。

みなさんはEvernoteを見るために、何か使っているテクニックはありますか?

みなさんがEvernoteを見るために使っているテクニックや工夫があればお知らせください。何気なくやっていることが他の人にとっては便利なことかもしれませんので。

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