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ここ最近はGTDやるのも手帳+付箋になりましたが、完了したタスクをすぐに捨てずに手帳に保管しておいたら、役に立つことに気が付きました。というお話です。

続きを読む 手帳でGTDやるときに “完了したタスク” を保存してみたらいい感じ

私が長くGTDをやってきて「なんかうまくいかないな」とか「すっきり感が少ないな」と思うときのパターンをひとつ発見しました。それは思いついたタスクをいきなり【次にやること】に書き足してしまうという行為。収集箱(Inbox)を使っていないことが思わぬ落とし穴だったようです。

続きを読む GTDでいきなり「次にやること」を書いてない? 収集をちゃんとやろう

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私はタスク管理をGTD(Get Things Done)方式でやっています。最近、思うことがあり、デジタルツールを使うのをやめ、アナログに変えたので、その経緯と方法を紹介します。

続きを読む GTDを手帳と付箋で運用してみたら思った以上に良かった件

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スマホ・ユビキタス時代になり、GTDにおける “コンテキスト” の考え方にも変化が必要になってきました。わたしも今までデビット・アレン氏の提唱するコンテキストを少しだけ自分向けにカスタマイズして使ってきましたが、やっぱり考え直す必要があるのだろうと感じています。これから自分はどうするのか? 調べてみると、まったく違う切り口のコンテキストの置き方があることを知ったので、ご紹介します。

続きを読む 【GTD】スマホ時代のコンテキストを考える

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GTDを本やウェブで学び、いざ始めようとして最初に引っかかることは「どのツールを使うか?」というもの。本当は手帳ひとつでできるくらいシンプルな手法なのですが、なぜか複雑なアプリを使わないとダメと思ってしまう人もいます。今日はEvernoteを使い、極めて最低限のGTD=「ミニマムGTD」を実現するためのステップをご紹介します。

続きを読む 【ミニマムGTD】Evernoteで最小限のGTDを体験するためのステップ

大きな夢を達成した誰かのサクセスストーリーを思い浮かべるとき、「その人が何か凄いことをした」「かっこいいことをした」と考えていませんか? あるいは解決しがたい悩みがあるとき、魔法のような手を打って解決できると思っていませんか? ダメなんです。結局やるべきことは泥臭くてつまらない普通のアクションでしかないのです。

続きを読む 壮大な夢も心痛む悩みも、泥臭くて具体的なアクション以外に解決の道はない

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息をするように本を読む人もいれば、本を読むことに激しい抵抗を感じる人もいます。わたしは前者なわけですが、それでも本を読んでいてつまずくことがあるのです。そんなときにどうやって気持ちよく本を読むか? ノウハウとしてまとめてみました。

続きを読む 読書にまつわる13のノウハウ どうせ読むなら有意義に読もう!

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GTDについて語るとき、タスクの洗い出し方、管理の仕方などは語られることがあっても、実際にそのタスクを終え、リストから消すとき(チェックボックスをチェックするとき)に何をすべきかについて触れることは多くありません。わたしがGTDを運用する上で、すごく大切だと思う「タスクが完了したときの処理」について書いてみたいと思います。

続きを読む タスクリストはタスクが完了したときに本領を発揮するーGTDであまり語られないタスク完了時の処理

タスク管理はDoit.imというサービスを使い、GTDで行っています。しかしタスク管理というのは仕事管理の中ではあくまで一部。少しまとまった仕事だと、もっと幅広いプロジェクト管理が必要になります。EvernoteとDoit.imで自由に仕事を管理する方法をご紹介します。

続きを読む Doit.imとEvernoteで仕事を管理:Evernoteで作るプロジェクトノートについて

このことを忘れないようにしたいですね。メモというのは書くために書くのではないはずです。読むために書くのです。まぁ、書くことで記憶に定着することは否定しませんが、それはまた別の話。

ここではEvernoteを上手に見るために知っておきたいちょっとしたテクニックをご紹介します。

続きを読む Evernoteを見るために知らなきゃいけない基本テクニック3つ+1

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GTDを5年以上続けてきて、うまくいっている時期と、うまくいかない時期がありました。振り返って考えると週次レビューをやってるかどうかなんです。実際のところ週次レビューは “どうやるか” は重要ではなく、“やるかどうか” が重要だというのが、私の持論です。

言い換えればどんないい加減なやり方でも、やってさえいればGTDのメリットは実感できます。だから、あまりあれこれやることを増やして「週次レビューって面倒くさい」という印象を持つよりは、「週次レビューって簡単だな」と思えるくらい、単純化してしまった方がいいでしょう。だから、今日は最低限やるべき7つのことを説明します。

続きを読む 週次レビューやらないならGTDの意味なし 週次レビューはこの7つだけやれ